個人情報の開示等の請求手続きについて

当社に対し、このような請求をされる場合の手続きは、下記のとおりです。

１．開示等のご請求の申請書類送付先及び開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

〒731-0113

広島市安佐南区西原8丁目34番3号（綜警ビル）

広島綜合警備保障株式会社

総務部　ＰＭＳ事務局

電話番号 : 082-871-2205

２．開示等のご請求における提出書類

開示等のご請求を行う場合は、「個人情報開示等の申請書」をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人様の確認のための必要書類と手数料を同封し、ご郵送ください。

◆個人情報開示等の申請書

［申請書 (PDF : 378KB) のダウンロードはこちらから］

• 開示
• 訂正・追加・削除
• 利用・提供の拒否
• 利用目的の通知

◆本人確認のための必要書類

「個人情報開示等の申請書」の【本人確認書類について】をご参照ください。

＊本籍地等の機微情報が記載されている場合は、確実に黒く塗り潰して下さい。

◆手数料の徴収方法

個人情報開示等の申請書及びご本人様の確認のための必要書類並びに手数料をあわせてお申込下さい。

手数料は、１回の申請ごとに下記の定額小為替証書500円（税込み）を同封して下さい。

手数料は、開示対象個人情報の利用目的の通知と開示のみ必要です。訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否権は不要です。なお、国内、国外とも郵送の場合は実費をご負担いただきますので、返信用切手も同封して下さい。

• 定額小為替証書　500円（発行手数料100円を除く）　購入場所 : 郵便局

３．開示対象個人情報の利用目的

（１）お客様に関する開示対象個人情報

警備等サービス（警備、綜合管理、警備輸送、現金自動預払機の現金カセットの交換業務、特定信書便事業、防犯・防火・防災・救急に関する機器の製造、販売等）における以下の目的

• セミナー・展示会等のイベントご案内、商品・サービスの情報や宣伝物等のご提供、商品・サービスのご提案またはご提供、販売・サービス窓口のご紹介等
• お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
• 商品・サービス向上のための調査･分析
• 保守・サポート・サービスのご提供
• サービス提供のための連絡、お問い合わせ等に対する回答
• 当社営業に関するご案内

（２）お取引の皆様に関する開示対象個人情報

• 当社との連絡、協力、調整、交渉
• 契約の履行、履行請求
• お問い合わせ等に対する回答

（３）当社へ入社を希望される皆様に関する開示対象個人情報

• 連絡、採用情報のご提供、採用選考業務
• 入社内定者に対するご案内、連絡
• お問い合わせ等に対する回答

（４）当社、社員等の皆様に関する開示対象個人情報

業務上の連絡、報酬の支払、人事考課、警備職社員の管理、社会保険関係の手続き、福利厚生の提供、健康的な就業状態の確保、法律上要求される諸手続き、社業推進、その他雇用管理のため。

（５）その他当社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する開示対象個人情報

ご案内、連絡、対応管理、関連資料の送付等

４．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

• 認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室
  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  電話番号 : 0120-700-779 / 03-5860-7565

５．個人情報の不開示理由について

お客様よりご請求いただいた個人情報につき、ご請求に応じられない場合があります。 「個人情報開示等の申請書」の【ご記入前にお読み下さい】をご参照の上、ご請求下さい。